Секретар

  Секретар групи централізованого господарського обслуговування відділу освіти Добропільської райдержадміністрації входить до складу групи централізованого господарського обслуговування відділу освіти Добропільської райдержадміністрації.Секретар групи централізованого господарського обслуговування відділу освіти Добропільської райдержадміністрації:

-виконує технічні функції, що охоплюють забезпечення й обслуговування роботи начальника відділу або його підрозділів.

-одержує необхідні керівникові відомості від підрозділів або виконавців, викликає за його дорученням працівників;
-організовує телефонні переговори керівника, приймає і передає телефонограми, записує в час відсутності керівника прийняті повідомлення і доводить до його відома їх зміст;
-здійснює роботи щодо підготовки засідань і нарад, які проводить керівник (збирання необхідних матеріалів, повідомлення учасників про час, місце і порядок денний засідання або наради, ведення реєстрації), оформляє протоколи;
-передає та приймає інформацію за допомогою приймально-передавальних пристроїв;
-друкує за вказівкою керівника різні матеріали, передає їх електронною поштою (за необхідності);
-веде діловодство, приймає кореспонденцію, яка надходить на ім'я керівника, здійснює її систематизацію відповідно до прийнятого на підприємстві порядку і передає після її розгляду керівником у підрозділи або конкретним виконавцям для використання в процесі їх роботи або підготовки відповіді;
-стежить за строками виконання доручень керівника, взятих на контроль;
-приймає документи на підпис керівника й особисті заяви працівників;
-організовує приймання відвідувачів, виявляючи при цьому тактовність і увагу до них, сприяє оперативності розгляду заяв і пропозицій працівників;
-формує справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх зберігання й у встановлені строки здає до архіву;
-виконує окремі службові доручення керівника;
-дотримується правил і норм охорони праці, техніки безпеки і протипожежного захисту, правил внутрішнього трудового розпорядку.

    Секретар завжди дотримується правил внутрішнього трудового розпорядку, пожежної безпеки, охорони праці, електробезпеки та безпеки життєдіяльності, а у разі неналежного виконання або невиконання своїх посадових обов’язків притягається до відповідальності у порядку та в випадках, передбачених законодавством.

    За його відсутності обов'язки секретаря виконує особа, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за неналежне виконання покладених на неї обов’язків.